《世上无难事 只怕有心人》
2023年11月7日,三口佳苑楼栋管家彭智慧、刘波在日常工作巡查中,发现4栋楼梯间堆放有很多杂物和一些私人物品,经过走访询查,所有物品都是4-2-3-1业主胡某伟家堆放的。楼栋管家彭智慧在物业收费系统查询该户业主为欠费状态,项目经理杨大勇立即召集全体楼栋管家召开临时收费讨论会,商量此户欠费如何收回,并由彭智慧事先通过电话通知业主缴费。
电话接通后是业主胡某伟的妻子接听的,一番了解后得知业主胡某伟已经去世,家中只余下他妻子一人,今日恰逢其女儿回娘家看望她。
见此情景,项目经理决定组织楼栋管家彭智慧、刘波、辜甜三人上门突击收取物业费。到达后,工作人员并没有直接开门见山就让对方缴纳物业费,而是采取了迂回战术,先从楼梯间乱堆放杂物和私人物品说起,告知业主若存放时间久,稍遇明火极易引起火灾;且小区楼道属于公共消防通道,是楼内住户日常出行的通道,将杂物堆放在小区楼道内,影响居民的进出通行和整体环境,要求收捡一下。
住户和她女儿听明白后提出:其他杂物和私人物品她们都可以自行处理解决,但有一辆残疾人车需要物业想办法帮她们看管一下。因物业没有给业主看管私人物品的义务,但为了能收取物业费,楼栋管家辜甜在请示了项目经理后,慢慢把话题转到了收费上。
经过长达一小时的沟通,双方终于达成共识:物业把残疾车推到办公室空置房放置,业主愿意缴费。碰巧楼栋管家刘波是小区业主,与这家人也比较熟悉,想起他们还有另外一套房,经核实两套房欠物业费共计1961元,因物业给业主解决了残疾车停放问题,成功收回两套房的全部物业欠费。
通过以上事件,员工充分感受到团队协作的力量、上门沟通的技巧和收到费用的喜悦。在工作中,要学会当一个有心人,发现时机,抓住时机,主动出击,往往能取得意想不到的效果。世上无难事,只怕有心人,只要肯下决心去做,就没有什么办不好的事情,困难总是可以克服的。